implementasi SAP Business One retail

Ketika Nilai Tukar Berubah, Apakah Bisnis Anda Sudah Siap?

Fluktuasi nilai tukar Rupiah terhadap Dolar Amerika Serikat (USD) kembali menjadi salah satu isu ekonomi yang paling banyak dibicarakan. Hampir setiap kali Rupiah melemah, berbagai headline berita menyoroti dampaknya terhadap dunia usaha. Mulai dari kenaikan harga bahan baku impor, meningkatnya biaya operasional, hingga ancaman terhadap margin keuntungan perusahaan.

Bagi perusahaan yang menjalankan aktivitas impor dan ekspor, perubahan nilai tukar bukan sekadar angka yang muncul di layar monitor perbankan. Pergerakan kurs memiliki dampak nyata terhadap kondisi keuangan perusahaan. Selisih beberapa ratus rupiah saja dapat memengaruhi total biaya pembelian, nilai piutang, kewajiban kepada vendor, hingga laba bersih yang akhirnya dilaporkan pada akhir periode.

Sayangnya, masih banyak perusahaan yang mengelola transaksi multi-mata uang secara manual melalui spreadsheet atau pencatatan terpisah. Ketika volume transaksi meningkat dan kurs berubah setiap hari, metode seperti ini justru membuka peluang terjadinya kesalahan perhitungan, keterlambatan pelaporan, bahkan keputusan bisnis yang kurang tepat.

Di tengah ketidakpastian ekonomi global, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu memberikan visibilitas penuh terhadap kondisi keuangan secara real-time. Salah satu solusi yang dapat membantu adalah Enterprise Resource Planning (ERP), khususnya melalui SAP Business One yang telah dilengkapi berbagai fitur untuk mendukung pengelolaan transaksi multi-mata uang.

Fluktuasi Kurs: Ancaman Nyata bagi Profitabilitas

Bayangkan sebuah perusahaan importir membeli bahan baku senilai USD 100.000 ketika kurs berada di angka Rp17.000 per USD. Saat itu, perusahaan memperkirakan biaya pembelian sebesar Rp1,7 miliar.

Namun, ketika pembayaran dilakukan, nilai tukar Rupiah melemah hingga mencapai Rp17.826 per USD. Akibatnya, perusahaan harus mengeluarkan dana sebesar Rp1.782.600.000. Artinya, hanya karena perubahan kurs, perusahaan menanggung tambahan biaya sebesar Rp82.600.000. Jika tidak dipantau dengan baik, fluktuasi nilai tukar dapat menyebabkan berbagai dampak negatif bagi perusahaan, seperti:

• Margin keuntungan yang semakin menipis.
• Perencanaan anggaran yang menjadi kurang akurat.
• Kesalahan pencatatan keuntungan atau kerugian selisih kurs.
• Proses tutup buku yang memakan waktu lebih lama.
• Sulitnya memperoleh gambaran kondisi keuangan perusahaan secara aktual.

Inilah alasan mengapa pengelolaan risiko nilai tukar tidak lagi dapat dianggap sebagai tugas administratif semata, melainkan telah menjadi bagian penting dari strategi perusahaan untuk menjaga profitabilitas bisnis di tengah ketidakpastian ekonomi global.

Mengapa Pengelolaan Manual Sudah Tidak Cukup?

Banyak tim keuangan masih menggunakan spreadsheet untuk menghitung selisih kurs dan melakukan rekonsiliasi transaksi mata uang asing. Meskipun terlihat sederhana, pendekatan ini memiliki sejumlah keterbatasan.

Pertama, proses perhitungan harus dilakukan berulang kali setiap terjadi perubahan kurs. Kedua, risiko human error meningkat seiring bertambahnya volume transaksi. Ketiga, data sering kali tersebar di berbagai file sehingga sulit memperoleh laporan yang terintegrasi.

Akibatnya, manajemen sering kali baru mengetahui dampak perubahan kurs setelah laporan keuangan selesai disusun. Padahal, keputusan bisnis membutuhkan informasi yang cepat dan akurat agar perusahaan dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan. Untuk itulah sistem ERP hadir sebagai solusi yang mampu mengintegrasikan seluruh proses keuangan dalam satu platform.

SAP Business One: Membantu Bisnis Mengelola Risiko Kurs

Sebagai solusi ERP yang dirancang untuk perusahaan berkembang, SAP Business One menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu bisnis menghadapi gejolak nilai tukar dengan lebih percaya diri.

1. Fitur Multi-Currency untuk Mendukung Transaksi Global

uang secara bersamaan. Perusahaan dapat mengatur mata uang untuk pelanggan, vendor, hingga rekening bank sesuai kebutuhan operasional. Misalnya, perusahaan dapat menerima pembayaran dalam USD, melakukan pembelian dalam Yuan Tiongkok, sekaligus menyusun laporan keuangan dalam Rupiah.

Dengan fitur Multi-Currency ini, seluruh transaksi tercatat secara konsisten tanpa perlu melakukan konversi manual yang berisiko menimbulkan kesalahan. Manfaat yang diperoleh antara lain:

• Mendukung aktivitas impor dan ekspor.
• Mempermudah kerja sama dengan mitra internasional.
• Mengurangi proses input data berulang.
• Menjamin konsistensi pencatatan keuangan

2. Otomatisasi Exchange Rate Differences Secara Real-Time

Salah satu tantangan terbesar dalam transaksi mata uang asing adalah menghitung keuntungan atau kerugian akibat perubahan kurs. Dalam SAP Business One, proses ini dapat dilakukan secara otomatis melalui fitur Exchange Rate Differences. Sistem akan membandingkan nilai transaksi awal dengan kurs terbaru sesuai ketentuan yang berlaku.

Apabila terjadi selisih kurs, SAP Business One akan mencatatnya secara otomatis ke dalam laporan keuangan perusahaan. Keunggulan fitur ini meliputi:

• Memantau keuntungan dan kerugian kurs secara real-time.
• Mengurangi risiko kesalahan perhitungan manual.
• Mempercepat proses tutup buku.
• Memberikan gambaran aktual mengenai dampak kurs terhadap profitabilitas.

Dengan informasi yang selalu diperbarui, manajemen dapat mengambil keputusan lebih cepat untuk meminimalkan risiko kerugian.

3. Rekonsiliasi Bank Multi-Mata Uang yang Lebih Mudah

Perusahaan yang memiliki rekening dalam berbagai mata uang sering menghadapi tantangan saat melakukan rekonsiliasi bank. Jika dilakukan secara manual, tim keuangan harus mencocokkan mutasi rekening, menghitung kurs, dan memastikan seluruh transaksi telah tercatat dengan benar.

Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rentan terhadap kesalahan.

SAP Business One membantu menyederhanakan proses tersebut melalui fitur rekonsiliasi bank terintegrasi. Beberapa manfaatnya antara lain:

• Rekonsiliasi berbagai akun mata uang asing dalam satu sistem.
• Proses audit menjadi lebih mudah.
• Mengurangi pekerjaan administratif.
• Meningkatkan akurasi data keuangan.

Hasilnya, tim keuangan dapat lebih fokus pada analisis dan pengambilan keputusan, bukan sekadar mengoreksi data.

4. Dashboard dan Laporan Keuangan Terintegrasi

Informasi yang cepat dan akurat merupakan kunci dalam menghadapi kondisi ekonomi yang dinamis. SAP Business One menyediakan dashboard serta laporan yang dapat memberikan gambaran menyeluruh mengenai kondisi keuangan perusahaan. Manajemen dapat memantau posisi kas, piutang, utang, hingga eksposur risiko kurs dalam satu tampilan. Dengan data yang terintegrasi, perusahaan dapat:

• Mengetahui dampak fluktuasi kurs terhadap laba perusahaan.
• Melakukan evaluasi profitabilitas secara berkala.
• Menyusun strategi mitigasi risiko.
• Mengambil keputusan bisnis berdasarkan data aktual.

Visibilitas seperti inilah yang dibutuhkan perusahaan agar dapat tetap kompetitif di tengah ketidakpastian ekonomi.

ERP Bukan Sekadar Sistem Pencatatan

Banyak orang masih menganggap ERP hanya sebagai alat untuk mencatat transaksi. Padahal, fungsi ERP jauh lebih strategis.

ERP membantu perusahaan membangun fondasi pengelolaan bisnis yang lebih terstruktur, terintegrasi, dan adaptif terhadap perubahan. Dalam konteks fluktuasi nilai tukar, ERP berperan sebagai alat pengendali yang memungkinkan perusahaan memahami kondisi keuangan secara menyeluruh sebelum mengambil keputusan.

Ketika data tersedia secara real-time, perusahaan dapat menentukan strategi pembelian, menyesuaikan harga jual, mengelola arus kas, hingga melakukan perencanaan anggaran dengan lebih percaya diri. Dengan kata lain, ERP bukan hanya membantu mencatat apa yang sudah terjadi, tetapi juga membantu perusahaan mempersiapkan diri menghadapi apa yang mungkin terjadi di masa depan.

Jangan Biarkan Fluktuasi Kurs Menggerus Keuntungan Anda

Gejolak nilai tukar merupakan bagian dari dinamika bisnis global yang tidak dapat dihindari. Namun, perusahaan dapat mengendalikan dampaknya melalui sistem yang tepat. Mengandalkan proses manual di tengah transaksi multi-mata uang yang semakin kompleks bukan lagi pilihan yang ideal. Bisnis membutuhkan solusi yang mampu menghadirkan data akurat, otomatis, dan terintegrasi agar setiap keputusan dapat diambil dengan cepat dan tepat.

Melalui fitur Multi-Currency, otomatisasi Exchange Rate Differences, rekonsiliasi bank mata uang asing, serta laporan keuangan real-time, SAP Business One membantu perusahaan menjaga profitabilitas di tengah ketidakpastian ekonomi. Jangan biarkan fluktuasi kurs merusak margin keuntungan bisnis Anda. Kelola risiko nilai tukar secara lebih cerdas dengan sistem ERP yang terintegrasi.

Hubungi Kami

Proses procurement atau pengadaan yang modern biasanya melibatkan solusi digital seperti e-procurement system. Sistem ini dirancang untuk membantu proses yang biasanya tidak tercakup di proses pengadaan atau purchasing secara general. Di era banyak perusahaan menggunakan ERP, biasanya sistem ERP sudah memiliki modul purchasing yang terintegrasi. Tapi tidak semua sistem ERP memiliki fungsi untuk sourcing atau pencarian dan pengelolaan vendor. Padahal jika kita lihat pada alur proses procurement di atas terdapat fungsi seperti RFQ, Pencarian Vendor, Pengelolaan Kontrak, dll, yang juga merupakan satu kesatuan proses Procurement. Sehingga di banyak perusahaan, proses yang tidak termasuk dalam fungsi ERP umumnya ini dilakukan oleh bagian pengadaan atau legal secara manual.

SupplyCart Adam adalah solusi e-procurement yang telah digunakan di puluhan perusahaan di Asia, memberikan kemudahan untuk proses Procurement seperti:

• Vendor Registration
• RFQ dan RFx
• Tender Qualification
• Awarding
• Hingga integrasi proses Procure to Pay dengan ERP

Dengan eProcurement ADAM, perusahaan yang sudah menggunakan ERP bisa memiliki proses procurement yang ter-digitalisasi secara penuh. Sehingga akan mengefisiensikan proses, mengurangi kompleksitas pengelolaan dokumen, dan meningkatkan keamanan dan akuntabilitas proses.

Perdebatan antara Cloud ERP dan On-Premise ERP masih jadi topik hangat di kalangan pelaku bisnis. Topik ini terutama relevan bagi sektor manufaktur dan perusahaan yang berlokasi di luar Jabodetabek. Dalam podcast kolaborasi antara Inti Data Utama (IDU) sebagai implementor resmi SAP Business One dan BATI (MyBatiCloud) sebagai penyedia infrastruktur cloud lokal, kedua pihak membedah tuntas persoalan ini. Pembahasan tersebut mencakup sisi teknis maupun bisnis.

On Premise ERP vs On Cloud ERP adalah dua pendekatan implementasi sistem ERP yang paling sering dipertimbangkan pelaku bisnis saat ini, terutama saat memilih antara kontrol penuh di server sendiri atau fleksibilitas berbasis cloud.. Selain itu, artikel ini juga menjelaskan mengapa banyak perusahaan kini mulai beralih dari server on-premise menuju solusi cloud. Solusi cloud dinilai lebih fleksibel, aman, dan efisien secara biaya. Hal ini terutama berlaku ketika diimplementasikan bersama sistem ERP tepercaya seperti SAP Business One dari Inti Data Utama.

Kolaborasi IDU dan BATI: Sinergi ERP dan Infrastruktur Cloud

Podcast ini lahir dari kolaborasi strategis antara dua pemain kunci di ekosistem transformasi digital. Inti Data Utama berperan sebagai implementor ERP, khususnya SAP Business One, sementara BATI berfungsi sebagai penyedia infrastruktur cloud atau Infrastructure as a Service (IaaS). Mandala dari BATI menjelaskan bahwa tim mereka bertanggung jawab mengelola, memantau, dan memastikan server pelanggan IDU beroperasi normal selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, sepanjang tahun. Sistem monitoring otomatis digunakan untuk mengecek penggunaan CPU, kapasitas storage, dan berbagai indikator kesehatan server lainnya secara real-time.

Kolaborasi ini penting karena implementasi ERP yang sukses bukan hanya soal software yang tepat, tapi juga infrastruktur yang mendukungnya. Dengan menggabungkan keahlian IDU dalam konfigurasi SAP Business One dan kapabilitas BATI dalam mengelola cloud, pelanggan mendapatkan solusi end-to-end yang lebih terintegrasi, stabil, dan minim gangguan operasional.

Dilema On-Premise vs Cloud ERP di Indonesia

Kenyataannya, banyak perusahaan Indonesia khususnya di sektor manufaktur dan wilayah seperti Sumatra atau Batam masih bertahan dengan sistem on-premise. Alasan utamanya adalah kekhawatiran soal latensi dan kestabilan koneksi internet yang dianggap belum merata di luar Jabodetabek.

Namun, kekhawatiran ini sebenarnya bisa diatasi dengan pendekatan yang tepat. BATI menawarkan solusi SD-WAN, semacam VPN generasi baru yang mampu mengoptimalkan koneksi antar-lokasi secara signifikan. Selain itu, pendekatan Hybrid Cloud juga menjadi jalan tengah yang ideal: sebagian sistem tetap berjalan secara lokal (on-premise), sementara sebagian lainnya terintegrasi di cloud, atau cloud dimanfaatkan sebagai lokasi backup dan disaster recovery.

Bagi perusahaan yang menggunakan SAP Business One dari Inti Data Utama, pendekatan hybrid ini memungkinkan transisi bertahap tanpa mengorbankan stabilitas operasional. Anda tidak perlu memilih ekstrem “semua cloud” atau “semua on-premise” IDU membantu merancang arsitektur yang paling sesuai dengan kondisi infrastruktur dan kebutuhan bisnis Anda.

Tantangan Harga Hardware dan Keunggulan Ekonomis Cloud

Salah satu pemicu utama perusahaan mulai mempertimbangkan cloud adalah kenaikan harga hardware yang terus melesat. Komponen seperti RAM dan chipset mengalami lonjakan harga sekaligus kelangkaan stok, membuat banyak perusahaan menunda rencana pembelian atau penambahan server on-premise.

Di sinilah cloud menunjukkan keunggulannya secara ekonomis. Pertama, fleksibilitas biaya: pengeluaran investasi besar di awal (CapEx) berubah menjadi biaya operasional berkala (OpEx) yang jauh lebih ringan bagi arus kas perusahaan. Kedua, kemudahan sizing dan scale up spesifikasi server bisa dimulai dari kapasitas minimal, lalu ditingkatkan hanya dalam hitungan menit mengikuti pertumbuhan bisnis. Ketiga, deployment server baru yang hanya memakan waktu hitungan jam, bukan minggu.

Kombinasi ini sangat relevan bagi perusahaan yang mengimplementasikan SAP Business One melalui Inti Data Utama. Anda bisa memulai dengan skala kecil sesuai kebutuhan saat ini, lalu meningkatkan kapasitas seiring pertumbuhan bisnis tanpa harus menanggung beban investasi hardware yang membengkak di muka.

Keamanan, Kedaulatan Data, dan Proses Migrasi yang Aman

Kekhawatiran terbesar manajemen senior saat mempertimbangkan cloud biasanya soal kepemilikan dan keamanan data. BATI menjawab keraguan ini dengan sertifikasi ISO 27001 untuk keamanan informasi. Selain itu, BATI juga berkomitmen untuk tidak memegang atau mengakses server pelanggan secara sepihak. Bagi perusahaan yang tunduk pada regulasi BUMN atau OJK yang mewajibkan residensi data di Indonesia, server BATI berlokasi lokal. Server ini juga mendukung proses audit tahunan, termasuk kunjungan langsung ke data center.

Proses migrasi atau “lift and shift” dari sistem lokal ke cloud dilakukan secara bertahap. Tahapan ini melalui lingkungan staging (Proof of Concept) untuk uji coba. Dengan demikian, risiko downtime dapat ditekan seminimal mungkin. Cut-off data baru dilakukan setelah semua aspek dipastikan aman.

Inti Data Utama memahami betul sensitivitas proses migrasi ini. Sensitivitas ini terutama bagi perusahaan yang sudah menjalankan operasional bisnis di atas SAP Business One. Oleh karena itu, tim IDU memastikan setiap tahap migrasi dilakukan dengan perencanaan matang. Tahapan tersebut mencakup mulai dari staging hingga go-live. Dengan begitu, bisnis Anda tetap berjalan tanpa gangguan berarti.

Shared Responsibility dan Rekomendasi Keamanan Tambahan

Dalam ekosistem cloud, berlaku prinsip shared responsibility atau tanggung jawab bersama. Infrastruktur dikelola oleh cloud provider. Namun, pengelolaan data dan hak akses tetap menjadi tanggung jawab pengguna. Karena itu, BATI merekomendasikan penerapan aturan backup 3-2-1. Aturan ini mencakup tiga salinan data, disimpan di dua jenis media berbeda. Satu salinan lainnya berada di luar lokasi utama (offsite). Backup ini juga termasuk backup offline menggunakan media fisik seperti harddisk atau tape khusus data.

Selain itu, proteksi tambahan di luar layanan dasar juga disarankan. Salah satu contohnya adalah teknologi Endpoint Detection and Response (EDR), seperti Acronis EDR Cyber Protect. Teknologi ini berfungsi sebagai lapisan keamanan tambahan. Lapisan ini mendeteksi anomali sistem secara real-time.

Bagi pengguna SAP Business One dari Inti Data Utama, kombinasi ERP yang solid dengan infrastruktur cloud yang aman memberikan ketenangan pikiran ekstra. Infrastruktur ini juga dilengkapi lapisan proteksi berlapis. Anda tidak hanya mendapatkan sistem yang mengelola operasional bisnis. Anda juga mendapatkan jaminan bahwa data bisnis Anda terlindungi dari berbagai potensi ancaman siber.

Saatnya Bertransformasi Bersama Inti Data Utama

Diskusi antara IDU dan BATI menegaskan satu hal: transisi dari on-premise ke cloud bukan lagi soal “apakah harus,” melainkan “kapan dan bagaimana melakukannya dengan tepat.” Dengan SAP Business One dari Inti Data Utama, Anda mendapatkan sistem ERP kelas dunia yang telah terbukti di berbagai industri, didukung oleh infrastruktur cloud lokal yang aman, sesuai regulasi, dan siap tumbuh bersama bisnis Anda.

Jangan biarkan kekhawatiran soal biaya hardware, latensi, atau keamanan data menahan pertumbuhan bisnis Anda. Tim Inti Data Utama siap membantu merancang strategi implementasi ERP baik on-premise, cloud, maupun hybrid yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kondisi infrastruktur perusahaan Anda.

Hubungi Inti Data Utama sekarang juga untuk seputar implementasi SAP Business One dan strategi migrasi ke cloud yang aman dan terukur. Wujudkan efisiensi operasional dan keamanan data bisnis Anda bersama partner ERP tepercaya di Indonesia.

Naik-Turunnya Produktivitas

Sangat mudah terjebak dalam situasi produktivitas yang rendah karena lingkungan kerja mungkin tidak mendukung. Di masa-masa sulit ini, penting untuk memanfaatkan teknologi sebagai solusi atas masalah ini.

Teknologi telah memberikan manfaat yang tak terbantahkan bagi kita dalam berbagai hal sejak revolusi industri hingga saat ini, dan kini menjadi salah satu solusi yang paling dicari oleh sebagian besar bisnis. Bisnis dapat memanfaatkan hal ini dengan menerapkan solusi perangkat lunak yang akan memperpendek waktu penyelesaian dan meningkatkan produktivitas, yang pada akhirnya akan berdampak pada pendapatan perusahaan, kepuasan karyawan, dan kepuasan pelanggan.

Apa yang Menghambat Anda

Pekerjaan manual memang efektif. Tak ada satu pun perusahaan yang berani sepenuhnya setuju dengan pernyataan ini, karena dalam pekerjaan manual, kesalahan manusia selalu menjadi risiko. Bekerja dari jarak jauh semakin menambah kerumitan pekerjaan manual, karena karyawan tidak dapat bertemu secara langsung untuk mendapatkan persetujuan, mendiskusikan kontrak, atau berkoordinasi dengan vendor.

Hal ini sangat memengaruhi proses pengadaan, karena proses tersebut memerlukan persetujuan dari berbagai departemen agar alur kerja pengadaan dapat terus berjalan.

Ada pepatah yang mengatakan, “Ajari seseorang cara memancing, dan kamu memberinya makan seumur hidupnya,” tetapi tanpa memberikan alat yang tepat untuk memancing, dia tidak dapat menjalankan pekerjaannya. Hal yang sama berlaku untuk bisnis; tanpa perangkat lunak yang tepat untuk menjalankan bisnis, karyawan akan kesulitan untuk produktif. Menggunakan kertas, pena, Excel, dan email tidak lagi dianggap efisien, melainkan menghambat pertumbuhan perusahaan.

Ada beberapa tips dan trik untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Namun, perusahaan harus serius dan memiliki niat yang kuat dalam menerapkan solusi yang dapat meningkatkan produktivitas di antara para karyawannya.

Praktik Pengadaan yang Tidak Efisien

Kebutuhan untuk melakukan pembelian bermula dari kebutuhan itu sendiri. Ketika karyawan mengidentifikasi kebutuhan untuk melakukan pembelian, mereka harus mengisi formulir permintaan pembelian yang kemudian harus disetujui. Tugas kecil dan rutin ini mungkin tampak sepele, tetapi akumulasi dari tugas-tugas tersebut akan menghabiskan berjam-jam waktu karyawan dan pemberi persetujuan untuk bolak-balik dan menandatangani dokumen tanpa jejak audit yang memadai.

Namun, bayangkan saat-saat ketika Anda melewatkan membaca sebuah email atau harus menunggu atasan Anda menandatangani dokumen tersebut. Durasi proses tersebut tidak diragukan lagi akan memperpanjang waktu penyelesaian, serta mengurangi produktivitas karena satu hal selalu menunggu konfirmasi dari hal lainnya.

Solusi untuk Meningkatkan Produktivitas

Di tengah praktik-praktik yang tidak efisien, satu pertanyaan yang tetap muncul adalah “Bagaimana cara menjadi efisien dan produktif?”

1.Akses terhadap informasi

Jika Anda perlu membeli barang-barang yang dibutuhkan bisnis Anda, Anda memerlukan basis data yang berisi semua pemasok dan barang yang tersedia tanpa harus menelusuri halaman demi halaman situs web hanya untuk menemukan yang tepat.

Perangkat lunak terpusat yang mencakup daftar produk dari semua pemasok Anda akan mencegah karyawan Anda bolak-balik antar halaman untuk mencari barang yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Tingkat efisiensi tersebut akan langsung meningkatkan produktivitas karyawan karena mereka tidak lagi harus repot-repot mencari barang atau layanan yang sempurna.

2.Meningkatkan aksesibilitas

Kita semua pernah mendengar frasa “kapan saja, di mana saja” yang identik dengan kecepatan dan efisiensi. Namun, bagaimana jika efisiensi tersebut tercermin dalam bisnis Anda.

Bayangkan memiliki akses ke basis data terpusat yang berbasis cloud dan dapat diakses oleh semua karyawan Anda. Tidak diragukan lagi, produktivitas akan meningkat karena karyawan tetap dapat bekerja baik di rumah maupun di kantor.

3.Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi

Dengan karyawan yang tersebar di berbagai entitas/lokasi, sulit untuk mempertahankan produktivitas karena Anda tidak memiliki kemudahan untuk sekadar menghampiri mereka dan bertanya.

Oleh karena itu, dengan menerapkan perangkat lunak permintaan, pengadaan hingga pembayaran yang mempercepat komunikasi, produktivitas karyawan akan meningkat. Perangkat lunak ini harus mencakup fitur yang memudahkan pertukaran dan penyampaian dokumen yang memerlukan perhatian mereka.

Kesalahpahaman telah menjadi penyebab kegagalan sebagian besar proyek, dan dengan adanya perangkat lunak komunikasi yang jelas antara karyawan, departemen pembelian, departemen keuangan, dan vendor, produktivitas menjadi jauh lebih mudah dicapai.

Masa Depan Produktivitas dan Efisiensi

Menjadi produktif bukanlah proses yang linier. Selalu ada saat-saat di mana Anda akan lebih produktif, dan ada pula saat-saat di mana menjadi produktif terasa seperti upaya yang berat. Penting untuk menyadari bahwa kita dapat menjadi produktif dengan meningkatkan hal-hal yang dapat kita kendalikan.

Dengan demikian, pilihan terbaik untuk meningkatkan produktivitas tanpa membebani karyawan Anda adalah dengan menerapkan solusi perangkat lunak seperti ADAM, yang mampu mendigitalkan kebutuhan pengadaan Anda.

FAQ

Apa saja aspek dalam proses pengadaan yang sering terhambat?

Setiap perusahaan memiliki kendala masing-masing dalam proses pengadaan; bagi sebagian perusahaan, kendalanya terletak pada proses persetujuan permintaan pembelian yang memakan waktu, sementara bagi yang lain, kendalanya adalah pembuatan Pesanan Pembelian yang harus akurat.

Apa saja solusi untuk meningkatkan produktivitas?

• Memiliki akses terhadap informasi
• Meningkatkan aksesibilitas
• Meningkatkan komunikasi

Apa itu proses pengadaan?

Proses pengadaan mencakup seluruh tahapan pembelian bisnis, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga pembayaran di akhir proses.

Apa itu perangkat lunak pengadaan?

Perangkat lunak berbasis cloud yang mampu mendigitalkan proses pengadaan, termasuk penawaran harga yang dihasilkan secara otomatis, persetujuan online, dan konsolidasi vendor. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang apa yang harus dicari dalam sistem e-Procurement yang baik, klik di sini.

Apa itu pesanan pembelian?

Pesanan pembelian adalah dokumen eksternal yang mengikat secara hukum antara pembeli dan penjual untuk mengonfirmasi penawaran harga. Untuk informasi lebih lanjut mengenai dokumen-dokumen yang terlibat dalam pengadaan, klik di sini.

Hubungi Kami

Proses procurement atau pengadaan yang modern biasanya melibatkan solusi digital seperti e-procurement system. Sistem ini dirancang untuk membantu proses yang biasanya tidak tercakup di proses pengadaan atau purchasing secara general. Di era banyak perusahaan menggunakan ERP, biasanya sistem ERP sudah memiliki modul purchasing yang terintegrasi. Tapi tidak semua sistem ERP memiliki fungsi untuk sourcing atau pencarian dan pengelolaan vendor. Padahal jika kita lihat pada alur proses procurement di atas terdapat fungsi seperti RFQ, Pencarian Vendor, Pengelolaan Kontrak, dll, yang juga merupakan satu kesatuan proses Procurement. Sehingga di banyak perusahaan, proses yang tidak termasuk dalam fungsi ERP umumnya ini dilakukan oleh bagian pengadaan atau legal secara manual.

SupplyCart Adam adalah solusi e-procurement yang telah digunakan di puluhan perusahaan di Asia, memberikan kemudahan untuk proses Procurement seperti:

• Vendor Registration
• RFQ dan RFx
• Tender Qualification
• Awarding
• Hingga integrasi proses Procure to Pay dengan ERP

Dengan eProcurement ADAM, perusahaan yang sudah menggunakan ERP bisa memiliki proses procurement yang ter-digitalisasi secara penuh. Sehingga akan mengefisiensikan proses, mengurangi kompleksitas pengelolaan dokumen, dan meningkatkan keamanan dan akuntabilitas proses. Hubungi tim kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap tentang e-procurement Adam.