Manajemen Inventaris

FIFO & FEFO adalah dua prinsip manajemen stok paling krusial dalam bisnis distribusi, manufaktur, dan FMCG. Kesalahan kecil dalam mengatur urutan barang masuk dan keluar dapat menyebabkan kerugian besar. Kerugian tersebut bisa berupa barang rusak, produk kedaluwarsa, atau inefisiensi operasional yang perlahan menggerus profitabilitas bisnis Anda.

Di sinilah kedua prinsip ini menjadi sangat penting untuk diterapkan. Terlebih lagi, jika Anda sudah menggunakan atau berencana mengimplementasikan sistem ERP, memahami kedua konsep ini adalah syarat utama untuk memaksimalkan potensi sistem Anda.

Memahami FIFO dan FEFO

FIFO (First In, First Out)

FIFO berarti barang yang pertama masuk ke gudang harus menjadi yang pertama keluar. Prinsip ini banyak digunakan di berbagai industri karena menjaga rotasi stok secara efektif. Dengan demikian, tidak ada produk yang tersimpan terlalu lama di gudang.

Misalnya, dalam bisnis distribusi makanan, barang yang datang lebih awal dijual lebih dulu. Akibatnya, stok lama tidak berisiko kedaluwarsa atau menurun kualitasnya sebelum sampai ke pelanggan.

FEFO (First Expired, First Out)

Berbeda dengan FIFO, FEFO berfokus pada tanggal kedaluwarsa produk — bukan tanggal kedatangannya. Ini berarti barang dengan tanggal kedaluwarsa paling dekat harus keluar lebih dulu, meskipun datangnya belakangan.

Metode ini sangat penting untuk industri seperti:

• F&B (Food & Beverage)
• Farmasi dan obat-obatan
• Kosmetik dan perawatan diri

Keduanya bukan sekadar konsep logistik. Sebaliknya, keduanya adalah strategi efisiensi bisnis yang memastikan aliran barang tepat waktu dan meminimalkan kerugian akibat stok mati atau kedaluwarsa.

Perbedaan Utama FIFO dan FEFO

Banyak bisnis masih menggunakan kedua metode ini secara bergantian tanpa memahami perbedaannya. Padahal, perbedaan keduanya sangat signifikan. FIFO didasarkan pada tanggal kedatangan, sehingga cocok untuk barang tidak mudah rusak atau produk tanpa tanggal kedaluwarsa. Sementara itu, FEFO didasarkan pada tanggal kedaluwarsa, sehingga lebih tepat untuk barang perishable yang masa simpannya berdampak langsung pada keamanan produk.

Dalam praktiknya, beberapa bisnis perlu menerapkan kedua metode secara bersamaan. Misalnya, distributor farmasi mungkin menggunakan FEFO untuk obat-obatan dan FIFO untuk peralatan medis. Oleh karena itu, sistem yang fleksibel dan otomatis sangat diperlukan untuk mengelola keduanya secara akurat.

Tantangan Implementasi Rotasi Stok Secara Manual

Banyak bisnis masih mengandalkan pencatatan manual atau spreadsheet untuk mengelola rotasi stok. Namun, pendekatan ini memiliki kelemahan serius:

• Sulit melacak nomor batch dan serial secara akurat.
• Sistem tidak dapat menentukan secara otomatis barang mana yang harus keluar lebih dulu.
• Kesalahan input manusia (human error) sering terjadi dan sulit dideteksi.
• Proses audit stok menjadi lambat dan tidak dapat diandalkan.

Oleh karena itu, dibutuhkan sistem yang mampu mendeteksi, mencatat, dan mengelola aliran stok secara otomatis dan real-time. Di sinilah SAP Business One (SAP B1) berperan penting.

SAP Business One dan Solusi Distribusi dari PT Inti Data Utama

SAP Business One adalah perangkat lunak ERP terintegrasi yang membantu perusahaan mengelola seluruh aspek bisnis mulai dari keuangan, inventaris, penjualan, hingga produksi. Namun, untuk industri distribusi, sistem standar terkadang membutuhkan kustomisasi khusus agar lebih efektif di lapangan.

Oleh sebab itu, PT Inti Data Utama menghadirkan SAP B1 Velodist solusi kustom SAP B1 yang dirancang khusus untuk perusahaan distribusi.

Fitur Unggulan SAP B1 Velodist

1. Hemat Lisensi SAP
Velodist memanfaatkan satu lisensi SAP untuk lebih banyak pengguna. Hasilnya, Anda dapat mengoptimalkan investasi dengan struktur biaya yang lebih efisien tanpa mengurangi produktivitas tim.

2. Berbasis Web Multi-Platform & Multi-Device
Pengguna dapat mengakses Velodist melalui browser apa pun, baik dari komputer, tablet, maupun smartphone. Hal ini sangat membantu tim lapangan dalam memantau stok dan transaksi kapan saja dan di mana saja.

3. Terintegrasi via SAP Service Layer
Integrasi Velodist menggunakan SAP Service Layer resmi, yang memastikan:

• Fungsi inti SAP tetap tidak terganggu.
• Keamanan dan konsistensi data terjamin.
• Kompatibilitas penuh dengan pembaruan versi SAP Business One.

4. Fleksibel dan Dapat Dikustomisasi
Setiap bisnis distribusi memiliki kebutuhan yang unik. Dengan demikian, Velodist dapat dikustomisasi sesuai alur bisnis spesifik perusahaan Anda — termasuk fitur pemindaian barcode dan manajemen batch otomatis.

Rotasi Stok Real-Time dengan SAP B1 Velodist

Dengan integrasi SAP B1 dan Velodist, perusahaan dapat menerapkan aturan FIFO & FEFO secara otomatis:

• Melacak tanggal masuk dan keluar semua barang secara otomatis.
• Memantau tanggal kedaluwarsa produk dengan notifikasi peringatan dini.
• Menentukan nomor batch mana yang harus dikeluarkan lebih dulu.
• Menggunakan pemindai barcode untuk memastikan pengambilan barang di lapangan tetap akurat.

Hasilnya: Operasional Gudang yang Lebih Cerdas dan Menguntungkan

Rotasi stok yang tepat bukan sekadar aturan gudang melainkan strategi profitabilitas jangka panjang. Dengan SAP Business One dan Velodist dari PT Inti Data Utama, perusahaan Anda mendapatkan sistem distribusi yang cerdas, efisien, dan sepenuhnya terkontrol.

Operasional gudang menjadi lebih efisien, risiko barang kedaluwarsa berkurang, dan laporan stok selalu real-time serta dapat diandalkan. Selain itu, tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pengecekan manual dan lebih banyak waktu untuk aktivitas yang bernilai tambah.

Ingin Tahu Bagaimana SAP B1 Velodist Dapat Diimplementasikan di Bisnis Anda?

Hubungi PT Inti Data Utama sekarang untuk konsultasi gratis dan demo langsung. Tim berpengalaman kami siap merancang solusi manajemen stok yang disesuaikan khusus dengan alur distribusi Anda.