Mengapa Sistem e-Procurement Penting?

Transformasi digital telah menjadi salah satu istilah yang paling populer di berbagai industri dan di kalangan para pemimpinnya, termasuk mereka yang memimpin bidang pengadaan.

Sama halnya dengan transformasi digital di bidang bisnis lainnya, digitalisasi pengadaan memberikan peluang bagi perusahaan untuk mengurangi inefisiensi dan ketidakakuratan yang mungkin timbul akibat metode pengadaan manual.

Sebagian besar perusahaan melakukan digitalisasi pengadaan dengan mengadopsi sistem e-Procurement.

Menerapkan sistem e-Procurement bukan sekadar langkah awal dalam transformasi digital bisnis Anda. Berikut alasan mengapa sistem e-Procurement bermanfaat bagi perusahaan Anda:

Visibilitas dan Transparansi Pengeluaran yang Lebih Baik

Memiliki sistem terpusat yang mengintegrasikan sebagian besar kegiatan pengadaan—mulai dari pencarian pemasok hingga pembayaran—serta mencatat data dari kegiatan-kegiatan tersebut. Dengan fungsi analitik bawaan yang mencerminkan data transaksi, perusahaan dapat mengambil keputusan yang didasarkan pada data untuk mengoptimalkan penghematan mereka.

Peningkatan Kepatuhan

Jika perusahaan Anda telah menetapkan pedoman pembelian internal, sistem e-Procurement dapat menyesuaikannya melalui fitur-fitur bawaan seperti kontrol PO dan alur kerja persetujuan.

Dengan demikian, pengguna dapat mematuhi ketentuan kepatuhan yang telah ditetapkan karena hal tersebut menjadi bagian dari proses pembelian mereka. Selain itu, para manajer dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa pengguna melakukan pembelian sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan.

Pengurangan Biaya & Pengeluaran di Luar Kebijakan

Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, digitalisasi pengadaan dapat meminimalkan margin kesalahan yang biasanya terjadi pada proses pengadaan manual. Dengan demikian, pengurangan kesalahan tersebut juga akan menekan biaya yang terkait dengannya.

Berkat kemampuan sistem e-Procurement dalam meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan, pengeluaran yang tidak terkendali atau pengeluaran di luar prosedur akan berkurang.

Standarisasi & Penyederhanaan Data

Melalui katalog elektronik yang terkelola, proses pembelian menjadi terstandarisasi sehingga menghilangkan masalah data yang tidak terstruktur yang sering kali mengganggu basis data perusahaan Anda.

Selain itu, sistem terpusat ini memperlancar proses bisnis dan mengintegrasikan data secara real-time, sehingga memberikan gambaran menyeluruh mengenai pengeluaran perusahaan kepada para pemangku kepentingan.

Rasakan manfaat sistem e-Procurement melalui platform berbasis cloud milik Supplycart, ADAM.

ADAM memungkinkan pengguna untuk menikmati pengalaman berbelanja yang intuitif dan mirip dengan pengalaman berbelanja konsumen, sekaligus tetap mematuhi ketentuan kepatuhan.

Digitalisasikan bisnis Anda dengan fitur-fitur seperti e-Sourcing, pengendalian PO, permintaan penawaran harga, analitik, dan banyak lagi, secara eksklusif di ADAM.

Hubungi Kami

Proses procurement atau pengadaan yang modern biasanya melibatkan solusi digital seperti e-procurement system. Sistem ini dirancang untuk membantu proses yang biasanya tidak tercakup di proses pengadaan atau purchasing secara general. Di era banyak perusahaan menggunakan ERP, biasanya sistem ERP sudah memiliki modul purchasing yang terintegrasi. Tapi tidak semua sistem ERP memiliki fungsi untuk sourcing atau pencarian dan pengelolaan vendor. Padahal jika kita lihat pada alur proses procurement di atas terdapat fungsi seperti RFQ, Pencarian Vendor, Pengelolaan Kontrak, dll, yang juga merupakan satu kesatuan proses Procurement. Sehingga di banyak perusahaan, proses yang tidak termasuk dalam fungsi ERP umumnya ini dilakukan oleh bagian pengadaan atau legal secara manual.

SupplyCart Adam adalah solusi e-procurement yang telah digunakan di puluhan perusahaan di Asia, memberikan kemudahan untuk proses Procurement seperti:

• Vendor Registration
• RFQ dan RFx
• Tender Qualification
• Awarding
• Hingga integrasi proses Procure to Pay dengan ERP

Dengan eProcurement ADAM, perusahaan yang sudah menggunakan ERP bisa memiliki proses procurement yang ter-digitalisasi secara penuh. Sehingga akan mengefisiensikan proses, mengurangi kompleksitas pengelolaan dokumen, dan meningkatkan keamanan dan akuntabilitas proses. Hubungi tim kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap tentang e-procurement Adam.